Erinnerung: Abschaltung der ownCloud-Dienste zum 31.12.2026 – Migration zu Nextcloud „Files“

Wie bereits angekündigt, werden zum 31.12.2026 die bisherigen ownCloud-Systeme abgeschaltet.
Die Dienste owncloud.gwdg.de und sync.academiccloud.de stehen ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zur Verfügung. Anschließend ist ausschließlich der neue, Nextcloud-basierte Sync-and-Share-Dienst Files unter files.academiccloud.de nutzbar.

Wir möchten daher noch einmal daran erinnern, die Migration beziehungsweise Datensicherung rechtzeitig vor dem 31.12.2026 abzuschließen, damit Sie auch nach der Abschaltung weiterhin auf Ihre Daten zugreifen können.

Migration zu „Files“ oder lokale Datensicherung

Wenn Ihre Einrichtung den neuen Nextcloud-basierten Sync-and-Share-Dienst „Files“ anbietet, können Sie Ihre Daten dorthin migrieren. Ob Ihnen der Dienst zur Verfügung steht, können Sie nach erfolgreicher Anmeldung in der Dienstübersicht der Academic Cloud (https://academiccloud.de/de/services/) überprüfen. Wird dort die Kachel „Files“ mit dem Button „Zum Tool“ angezeigt, können Sie den Dienst nutzen.

Falls „Files“ an Ihrer Einrichtung nicht verfügbar ist, laden Sie Ihre Daten bitte vor der Abschaltung aus ownCloud herunter und sichern Sie diese anderweitig, beispielsweise lokal auf Ihrem Rechner oder einem geeigneten Speichermedium.

Wichtige Hinweise zur Migration

Bitte beachten Sie folgende Empfehlungen, um die Migration möglichst reibungslos durchzuführen und Datenverluste zu vermeiden:

• ownCloud vor der Migration aufräumen: Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien, um den Migrationsaufwand und die Fehleranfälligkeit zu reduzieren.
• Dateiänderungen während der Migration vermeiden: Nehmen Sie ab dem Start der Migration bis zum Erhalt der E-Mail über den erfolgreichen Abschluss keine Änderungen an Ihren Dateien über die Owncloud vor. Änderungen sollten Sie in diesem Zeitraum ausschließlich lokal an den Dateien vornehmen, um Datenverlust oder den Verlust von Dateiänderungen zu vermeiden.

Weitere Informationen und Support

Anleitungen zur Migration, zur manuellen Übertragung Ihrer Daten sowie zur Sicherung Ihrer Dateien finden Sie in unserer Dokumentation zum Nextcloud-basierten „Files“-Dienst unter: https://docs.gwdg.de/doku.php?id=de:services:storage_services:nextcloud:start. Dort finden Sie auch Hilfestellungen zur Verwendung des Migrationstools.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an support@gwdg.de. Verwenden Sie dabei den Betreff „Nextcloud Migration“.

Updates:

OnlyOffice-Integration wieder auf allen Instanzen verfügbar

Aufgrund technischer Probleme war die OnlyOffice-Integration auf einigen Instanzen zeitweise nicht nutzbar. Die Probleme wurden inzwischen behoben. OnlyOffice steht nun wieder auf allen Instanzen zur Verfügung.

Performance des Nextcloud-basierten Dienstes „Files“

Derzeit erreicht der Nextcloud-basierte Sync-and-Share-Dienst „Files“ teilweise noch nicht die vom OwnCloud-System gewohnte Performance und Stabilität.

Hintergrund ist die aktuell hohe Auslastung durch die laufenden Migrationen sowie dadurch, dass viele Nutzer*innen den neuen Dienst kennenlernen und erstmals nutzen. Dies führt zu einer erhöhten Belastung der Systeme, die sich zeitweise auf die Performance auswirken kann.

Wir sind uns der Situation bewusst und arbeiten kontinuierlich daran, die Leistung des Dienstes zu verbessern. Dazu spielen wir regelmäßig Updates und Optimierungen ein, um die Performance der Instanzen weiter zu steigern.

Wir bitten um Verständnis, dass es angesichts der derzeit hohen Auslastung vorübergehend zu Einschränkungen bei der Nutzung kommen kann, und danken Ihnen für Ihre Geduld.