Rocket.Chat wird abgeschaltet

LETZTER HINWEIS:

Der Dienst Rocket.Chat wird in gut einer Woche abgeschaltet[1]. Benutzer sollten umgehend den Umstieg auf GWDG Matrix[2] durchführen und bei Bedarf Ihre Daten aus Rocket.Chat exportieren[3], wenn dies gewünscht ist.

[1] https://docs.gwdg.de/doku.php?id=de:services:email_collaboration:rocketchat:eol
[2] https://docs.chat.academiccloud.de/first-steps/index.html
[3] https://chat.gwdg.de/export

Abkündigung von Rocket.Chat, (weiter) verlängerte Auslaufphase

Seit dem 01. November 2024 ist Rocket.Chat als Dienst abgekündigt und in die Auslaufphase übergegangen. Alle NutzerInnen sollten bald handeln (mehr Information s.u.).

Was ändert sich in der Auslaufphase?

GWDG hat die Lizenzierung des Dienstes nicht verlängern. Mit dem Wegfall der Lizenzierung kann es zu Einschränkungen in den Funktionen des Dienstes kommen.
Die beiden prominentesten Einschränkungen sind dabei:

• Wegfall der Push-Benachrichtigungen an Mobil-Clients
• Anzeige des Online-Status (online/beschäftigt/abwesend/offline) von Accounts

Was ändert sich nicht, wie kann der Dienst weiter genutzt werden?

Die anderen, grundlegenden Funktionen des Dienstes bleiben auch unlizenziert erhalten. Accounts können sich normal an- und abmelden, Nachrichten und Kanäle erstellen, vorhandene Inhalte gesucht und gelesen werden und neue Personen beitreten. Die Nutzung im Browser und über Desktop- und Mobil-Clients (mit Einschränkungen) bleibt weiter möglich.

Wie lange dauert die Auslaufphase? Wie lange kann man Rocket.Chat noch benutzen?

Das Ende der Auslaufphase ist der 31.09.2025. Voraussichtlich ab dem 01.10.2025 wird kein Zugriff mehr auf Rocket.Chat, den Dienst als Ganzes oder Inhalte in Teilen, mehr möglich sein. Alle NutzerInnen von Rocket.Chat sollten einplanen, dass ab dem 01.10.2025 alle Inhalte und Funktionen von Rocket.Chat, direkt oder indirekt, nicht mehr nutzbar, einsehbar oder wiederherstellbar sind.
Auch eine Migration von Inhalten nach Matrix wird davon betroffen sein.

Hat die Auslaufphase Auswirkungen auf die Migration von Inhalten zu dem neuen Matrix-Dienst?

Nein. Die Funktion zur Migration von Inhalten aus Rocket.Chat nach Matrix bleibt davon unberührt. Weitere Informationen dazu sind in den Ankündigungen zu Matrix enthalten. Allerdings endet mit der Auslaufphase auch die Möglichkeit, Inhalte nach Matrix zu migrieren.

Aktuell ist die Exportfunktion von Rocket.Chat defekt. Wie können Inhalte von Accounts herunter geladen werden?

Rocktet.Chat bietet eine Funktion zum Herunterladen aller Inhalte eines Accounts an, “Download My Data”. Diese Funktion ist zur Zeit und seit einer Weile defekt.
Damit Benutzer dennoch einen Export ihrer Daten aus Rocket.Chat erhalten können, wurde eine neue Export-Funktion geschaffen.
Die Webseite dazu mit Informationen zur Durchführung des Export findet sich unter https://chat.gwdg.de/export

Welches Vorgehen wird allen Rockt.Chat-BenutzerInnen empfohlen?

Allen NutzerInnen von Rocket.Chat wird empfohlen jetzt zu handeln und den o.g. Zeitplan im Blick behalten. Der Matrix-Dienstes (https://docs.chat.academiccloud.de/first-steps/index.html) ist mittlerweile vollumfänglich im Einsatz. Allen BenutzerInnen wird empfohlen, sich mit der Migrationsfunktion für Inhalte nach Matrix vertraut zu machen, sofern eine Migration von Inhalten gewünscht wird, und eine schrittweise Migration von Inhalten oder Umstellung der eigenen Arbeitsweise und -prozesse mit Blick auf das geplante Enddatum zu planen.
Außerdem sollten Benutzer einen Export Ihrer Rocket.Chat-Inhalte bald starten, wenn sie dies wünschen.